Asociado/a de Apoyo a Programas (Candidatos/as internos/as de UNOPS)

Remote | Home Based - May require travel

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Remote | Home Based - May require travel
Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
Closing Date: Closed

Job categories Programme Management

Vacancy code VA/2024/B5416/28095

Department/office LCR, PAMCO, Costa Rica

Duty station Home based

Contract type Local ICA Support

Contract level LICA-6

Duration Indefinido sujeto a requerimientos organizacionales, disponibilidad de fondos y /o desempeño satisfactorio

Application period 03-May-2024 to 12-May-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Por favor tome en cuenta que esta plaza es únicamente para candidatos/as internos/as de UNOPS.

Bajo la supervisión del/la líder de PMO el/la Asociado/a de Apoyo al Programa llevará a cabo las siguientes tareas:

Apoyo a la Implementación de proyectos:

Preparar y mantener los archivos de los proyecto, incluyendo reportes internos y externos de acuerdo con lineamiento de los PMs asignados
Gestionar los flujos de información del proyecto por la vía de procedimientos de control documental.

Gestión de transacciones:

Monitorear el presupuesto, la recepción de fondos y los gastos de los proyectos asignados para asegurar la disponibilidad de recursos en tiempo y forma.
Preparar revisiones presupuestales cuando corresponda.

Relación con partes interesadas:

Organizar, participar y registrar resultados de las instancias de coordinación con asociados, proveedores, gobiernos locales, agencias de la ONU, organizaciones no gubernamentales, con la finalidad de facilitar el desarrollo de las actividades de UNOPS en el proyecto.
Preparar informes de ejecución para los asociados y demás partes interesadas en el proyecto.

Gestión de conocimientos; misceláneos

Apoyar la compilación de lecciones aprendidas y mejores prácticas de los proyectos asignados
Apoyar las instancias de formación de capacidades desde la PMO

Para obtener información detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos.

Education/Experience/Language requirements

a. Educación

Se requiere titulación de Educación Secundaria completa.
Título universitario en Contabilidad, Economía y/o Administración será considerado un plus y permite reemplazar algunos años de experiencia relevante.
Es deseable contar con una especialización y/o certificación en Gestión de Proyectos.

***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***

b. Experiencia laboral

Mínimo 6 años de experiencia progresiva en áreas de gestión de proyectos, con entidades públicas, privadas o internacionales.
Se valorará experiencia en procesos de rendición de cuentas.
Se valorará experiencia en el uso de herramientas de Project Management (MS Project, Google Gantter).
Se considera un plus experiencia en organizaciones sociales.

c. Idioma

Dominio fluido del idioma español es requerido.
Dominio del idioma inglés es deseable.

UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

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