Gerente de Portfolio
Guatemala City
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Guatemala City
- Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
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Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Closing Date: 2024-05-26
Functional Responsibilities
Bajo la guía y supervisión del/la Director País proporciona apoyo en todas las actividades requeridas para la oficina. Así mismo apoyará en el aseguramiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de las organizaciones.
El/la Director País trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.
El/la Director País trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyectos, Coordinadores, equipo del proyecto y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del proyecto mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de proyectos, en especial el Manual de Gestión de Proyectos de UNOPS.
Las principales funciones del/la Gerente de Portafolio incluyen (pero no se limitan a):
I. Gestión de Portafolio
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Direcciona y supervisa la ejecución del portafolio de proyectos designado, incluyendo la gestión de los riesgos asociados, de acuerdo con las expectativas de los asociados y los presupuestos aprobados;
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Gestiona relaciones con partes interesadas: desarrolla y mantiene relaciones sólidas con los asociados, las juntas de proyectos, entidades fuentes de financiamiento y otras partes interesadas.
II. Prestación de servicios y gestión operativa
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Trabajar con los asociados en el diseño de los programas a implementar en colaboración estrecha, donde sea apropiado, con el/la asesor/a interno de práctica y / o sectorial.
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Coordinar y preparar la documentación y los acuerdos necesarios para la prestación de servicios por la UNOPS y la gestión del portafolio.
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Aprobar el desembolso de los recursos financieros bajo el portafolio asignado.
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Proponer y / o tomar decisiones en consulta con los asociados para reasignar los recursos según sea necesario dentro de los requisitos de planificación de recursos y marco de gestión de resultados de los asociados.
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Trabajar activamente con los asociados en los proyectos propuestos, planes de trabajo y adquisiciones, sus implicaciones de costos, identificar los hitos para asegurar el éxito. Llevar a cabo misiones de monitoreo para evaluar el progreso, identificar problemas y tomar decisiones apropiadas y oportunas para satisfacer las necesidades de los asociados.
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Interactuar estrechamente con los miembros del equipo y las redes de trabajo internas para garantizar la coherencia en la prestación de servicios y protocolos operativos.
III. Desarrollo de portafolio
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En coordinación con el Director del Hub y el Director Regional contribuya a identificar proyectos y asociados potenciales para buscar nuevas oportunidades de portafolio y asegurar el crecimiento de la cartera y contribuir a la sostenibilidad del centro de proyectos.
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Promover activamente los servicios de la UNOPS mediante la creación de una red de asociados. Aplicar la innovación al desarrollo de negocios.
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Negociar términos rentables y mutuamente beneficiosos para los servicios de UNOPS con posibles asociados.
Education/Experience/Language requirements
a. Educación
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Se requiere Título Avanzado (equivalente a Maestría - Masters Degree) preferentemente en las áreas de administración, finanzas, economía, ingeniería u otra disciplina relacionada.
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El título de maestría puede ser reemplazado por Título Universitario (equivalente a Bachelors degree) en las áreas de administración, finanzas, economía, ingeniería u otra disciplina relacionada, más dos años de experiencia adicional a la relevante.
b. Experiencia laboral
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De 5 a 7 años de experiencia relevante (dependiendo de los títulos académicos) que combine liderazgo estratégico y de gestión en el campo del desarrollo internacional, desarrollo de negocios, operaciones y/o gerenciamiento de programas en organizaciones internacionales de gran escala públicas o privadas.
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Experiencia en organismos del sistema de las Naciones Unidas y / o en un país en desarrollo es deseable.
c. Idiomas
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Se requiere dominio del idioma español
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Es deseable el dominio del idioma inglés.
***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas relevantes a su postulación***
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.