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Manager, GAS

Kinshasa

  • Organization: CHAI - Clinton Health Access Initiative
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Senior level - Managerial Level - Open for both International and National Professionals
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Logistics
    • Supply Chain
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Manager, GAS

Country
Democratic Republic of Congo
City
La Gombe, Kinshasa
Type
Full Time
Program (Division)
Country Programs - Democratic Republic of Congo
Telecommute
No
Overview

The Clinton Health Access Initiative, Inc (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission of saving lives and reducing the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them and the private sector in creating and maintaining high-quality healthcare systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the aim of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to them in the countries hardest hit by the disease. Over the next two decades, CHAI broadened its scope to include various other global health initiatives.

 

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a diverse team of enthusiastic individuals in 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in program countries.

 

To find out more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds and cultures.

 

Program and position overview
 

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in the DRC. The grant, worth a total of US$290,841,637, will cover a three-year period from October 1, 2024 to December 31, 2026.

 

The objectives of GC7 are as follows:

 

1.     Reduce new HIV infections by 95% by 2026.

2.     Reduce new infections among infants born to HIV-positive mothers to less than 50 new infections per 100,000 live births.

3.     Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by 2027.

4.     Contribute to accelerating progress towards the end of the tuberculosis epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 inhabitants and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 inhabitants.

5.     Reduce by 95% the stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and tuberculosis for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.

 

As PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

 

CHAI RDC is recruiting a GAS Manager for the start of its activities. He (she) is responsible for managing the entire supply chain, from order to use at beneficiary level. He (she) controls all logistics flows. He (she) ensures that pharmaceutical and medical products are available within the agreed deadlines at health facility level, in the required quantity and quality. Coordinates the entire GAS department. He/she is the communication interface with the Global Fund on all aspects of the supply chain. He (she) reports to the Technical Director of the Global Fund TB/HIV Project and supervises the GAS team.

 

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The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'augmenter l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

 

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d'individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

 

 

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

 

Aperçu du programme et du poste
 

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

 

Les objectifs du GC7 sont les suivants:

 

  1. Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d'ici
  2. Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
  3. Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d'ici
  4. Contribuer à l'accélération des progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
  5. Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.

 

En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

 

Pour le début des activités CHAI RDC recrute un Manager GAS. Il (elle) est responsable de la gestion de toute la chaine d’approvisionnement en partant de la commande jusqu'à l’utilisation au niveau des bénéficiaires. Il (elle) Piloter l'ensemble des flux logistique. Il (elle) s’assure que les produits pharmaceutiques et médicaux sont disponibles dans les délais convenus au niveau des formations sanitaires et ce, en quantité et qualité requises. Il (elle) Coordonne l’ensemble du service GAS. Il (elle) Assurer l’interface de communication avec le Fond Mondial sur tous les aspects liés à la chaine d’approvisionnement. Il (elle) rapporte au Directeur Technique du Projet Fonds Mondial TB/VIH et supervise l’équipe GAS.

Responsibilities
  • Manage the product selection process in collaboration with the Programs ;
  • Manage the quantification of pharmaceutical, medical and non-medical product requirements;
  • Prepare supply plan based on approved quantification.
  • Review/validate requisition information prior to publication and ensure that selected products are aligned accordingly. Ensure availability at patient level and risk management of shortage/overstock/expiration as well as consistency with national HIV and TB management guidelines (HIV and TB standard treatment guide).
  • Manage the Human Resources of the GAS team and their planning (Pharmacist in charge of TB Supply, Pharmacist in charge of HIV Supply, Pharmacist in charge of Stock and Distribution, Pharmacist in charge of Quality Assurance, as well as the SIGL Officer);
  • Improve the GF subsidy's health products supply chain and logistics strategy to ensure the availability of inputs at all levels of the chain;
  • Participate in the implementation, in conjunction with the Monitoring & Evaluation team, of a Health Product Logistics
  • Management Information System that meets the needs of the health sector of the GF TB/HIV grant in the country and of the Organization (CHAI) to ensure traceability throughout the chain to the beneficiary;
  • Implement a mechanism to verify the quality, timeliness and completeness of reported data;
  • Ensure that LMIS data is regularly used to inform analysis, decision-making and follow-up;
  • Implement and monitor a quality assurance system for healthcare products (including laboratory products) throughout the supply chain;
  • Participate, with the Malaria PR, in drawing up the fire prevention plan budgeted in the RSS maintenance funds;
  • Develop/adapt and implement guidelines/standards, procedures and tools for the GAS department;
  • Set up/improve the mechanism for assessing supply chain performance and following up recommendations;
  • Conduct annual performance evaluations of GAS staff, suppliers and partners (SR) and ensure that recommendations are followed up by the GAS team;
  • Report on GAS activities and monitor the various indicators (e.g. PU- DR, etc.);
  • Monitor and coordinate activities with the program and finance teams;
  • Monitor and coordinate the SRs' GAS activities;
  • Be the Focal Point for the follow-up of audits related to GAS expertise and maintain a follow-up table of recommendations to be updated for submission to the Global Fund TB/HIV Project Technical Director's review
     

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  • Piloter le processus de sélection des produits en collaboration avec les Programmes ;
  • Piloter la quantification des besoins en produits pharmaceutiques, médicaux et non médicaux ;
  • Préparer le plan d’approvisionnement en fonction de la quantification approuvé.
  • Revoir/Valider les informations des réquisitions avant publication et s’assure que les produits sélectionnés sont alignés en
  • Assurer la disponibilité au niveau du patient et la gestion des risques de rupture/surstock/expiration ainsi que la cohérence aux directives de prise en charge national du VIH et de la TB (guide de traitement standard VIH et TB).
  • Gérer les Ressources Humaines de l’équipe GAS et leur planning (Pharmacien en charge d'Approvisionnement TB,
    Pharmacien en charge d'Approvisionnement VIH, Pharmacien en charge du Stock et Distribution, Pharmacien charge de l'Assurance Qualité, ainsi que le Chargé du SIGL) ;
  • Améliorer la stratégie de la chaîne d’approvisionnement et logistique des produits de santé de la subvention FM afin d'assurer la disponibilité des intrants à tous les niveaux de la chaine ;
  • Participer à la mise en place, conjointement avec l’équipe Suivi & Evaluation, d’un système d’Information de la gestion logistique de produits de santé qui répond aux besoins de la subvention FM pour le TB/VIH dans le pays ainsi que de l’Organisation (CHAI) pour assurer la traçabilité tout au long de la chaîne jusqu’au bénéficiaire ;
  • Mettre en place un mécanisme de vérification de la qualité, la promptitude, et la complétude des données rapportées ;
  • S'assurer que les données LMIS sont régulièrement exploitées pour informer les analyses, les prises de décisions et leur suivi ;
  • Assurer la mise en place et le suivi d’un système d’assurance qualité des produits de santé (incluant celles de laboratoires) sur toute la chaine d’approvisionnement ;
  • Participer, avec le PR Malaria, à l’élaboration du plan de prévention contre les incendies budgétisés dans les fonds RSS de maintenance ;
  • Elaborer/adapter et mettre en place les directives/standards, les procédures et les outils du service GAS ;
  • Mettre en place / Améliorer le mécanisme d'évaluation des performances de la chaine approvisionnement et du suivi des recommandations ;
  • Conduire des évaluations annuelles des performance du staff GAS, des fournisseurs et des partenaires (SR) et s’assurer du suivi des recommandations par l’équipe GAS ;
  • Assurer le rapportage des activités GAS et suivre les différents indicateurs (exemple : PU- DR, etc.) ;
  • Effectuer le Suivi et Coordonner les activités ensemble avec les équipes programmatiques et finance ;
  • Assurer le Suivi et Coordonner les activités GAS des SR
  • Être le Point focal pour le suivi des audits relatifs à l’expertise GAS et maintenir un tableau de suivi des recommandations à mettre à jour pour soumission à la revue du Directeur Technique du Projet Fonds Mondial TB/VIH.
Qualifications
  • University degree in Supply Chain Management, Procurement, Engineering, Pharmacy or Business Administration, or equivalent professional qualification (advanced CIPS/MCIPS) ;
  • Extensive experience, at least 10 years, in implementing or managing complex supply chain operations, including: Demand / supply planning Warehousing / distribution / shipping Supply chain financial operations Supply chain digitization ;
  • Proven experience of working in diverse teams in complex organizational environments;
  • Significant experience, minimum five (5) years in medical supply chain management;
  • Strong analytical skills and the ability to think strategically and change-oriented ;
  • Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
  • Ability to manage several tasks simultaneously, set priorities, meet deadlines and absorb and synthesize a wide range of information;
  • Strong leadership and diplomacy skills, ability to build relationships and influence stakeholders;
  • Proven experience of working in challenging multi-partner environments with a willingness to adapt in an unpredictable environment;
  • Fluency in French (oral and written), good understanding of English;
  • Experience in the DRC and knowledge of the DRC's national languages would be an asset;
  • High level of proficiency in Microsoft Office
     

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  • Diplôme universitaire en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement, Approvisionnement, Ingénierie, Pharmacie ou
  • Administration des Affaires, ou qualification professionnelle équivalente (CIPS/MCIPS avancé) ;
  • Expérience approfondie, au moins 10 ans, dans la mise en œuvre ou la gestion d'opérations complexes de chaîne d'approvisionnement, incluant : Planification de la demande / de l'approvisionnement Entreposage / distribution / expédition
  • Opérations financières de la chaîne d’approvisionnement Numérisation des chaînes d'approvisionnement ;
  • Expérience avérée dans le travail au sein d'équipes diversifiées dans des environnements organisationnels complexes ;
  • Expérience significative, minimum cinq (5) ans dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement médical ;
  • Compétences analytiques solides et capacité à penser de manière stratégique et orientée vers le changement ;
  • Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d'informations ;
  • Compétences solides en leadership et diplomatie, aptitude à établir des relations et à influencer les parties prenantes ;
  • Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l'anglais ;
  • Expérience en RDC et connaissance des langues nationales de la RDC seraient un atout ;
  • Niveau élevé de compétence dans Microsoft

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