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Chargé de conformité des opérations GAS/GAS Operations Compliance Officer

Kinshasa

  • Organization: CHAI - Clinton Health Access Initiative
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Senior level - Managerial Level - Open for both International and National Professionals
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Logistics
    • Internal audit, Investigation and Inspection
    • Supply Chain
    • Ombudsman and Ethics
  • Closing Date: Closed

Chargé de conformité des opérations GAS/GAS Operations Compliance Officer

Country
Democratic Republic of Congo
City
La Gombe, Kinshasa
Type
Full Time
Program (Division)
Country Programs - Democratic Republic of Congo
Telecommute
No
Overview

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

 

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

 

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

 

Program and Position Overview

 

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

 

The objectives of the GC7 are to:

 

  • Reduce new HIV infections by 95% by 95%
  • Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.
  • Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by
  • Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.
  • Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.
     

As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

For the start of its activities, CHAI DRC is recruiting a Compliance Officer for GAS operations. Under the supervision of the Technical Director of the VTB/HIV Global Fund Project, he/she will ensure that all activities related to the procurement and management of drug stocks comply with current regulations and good practices.

 

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The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'augmenter l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

 

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d'individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

 

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

 

Aperçu du programme et du poste

 

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

 

Les objectifs du GC7 sont les suivants :

 

  • Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d'ici
  • Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
  • Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d'ici
  • Contribuer à l'accélération des progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.
  • Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.
     

En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

 

Pour le début de ses activités, CHAI RDC recrute un Chargé de conformité des opérations GAS. Sous la supervision du Directeur Technique du Projet Fonds Mondial VTB/VIH, il (elle) veillera à ce que toutes les activités liées à l'approvisionnement et à la gestion des stocks de médicaments respectent les réglementations en vigueur et les bonnes pratiques.

 

 

Responsibilities

1.      Development of Policies and Procedures:

  • Develop and update procurement policies and procedures to ensure compliance with applicable laws and regulations in the DRC.
  • Ensure that all internal stakeholders are aware of and understand procurement compliance policies.

2. Monitoring and Verification:

 

  • Monitor procurement activities to ensure that they comply with organizational policies and country legal requirements.
  • Perform regular spot-checks of inventory movement transactions to detect and correct any non-conformities.
  • Ensures the quality, safety and compliance of processes related to healthcare products.

 

3. Training and Awareness:

 

  • Build capacity of GAS staff on procurement compliance policies and best practices.
  • Educate GAS staff on the risks of non-compliance and the consequences

 

4. Risk Management:

  • Identify, assess and mitigate risks related to procurement activities.
  • Implement internal controls in collaboration with internal audit to minimize the risk of fraud, corruption, and other compliance violations related to procurement and inventory management.

4. Analysis and Reporting:

  • Analyze procurement data to identify trends and anomalies that could indicate compliance issues.
  • Prepare regular reports on procurement compliance activities for project management.

5. Interdepartmental collaboration:

  • Work closely with other departments to ensure overall compliance and effective coordination of activities.

 

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1.      Développement de Politiques et Procédures :                                                                                                                     -Élaborer et mettre à jour les politiques et procédures d'approvisionnement pour assurer la conformité avec les lois et règlements applicables en RDC.

-Veiller à ce que toutes les parties prenantes internes connaissent et comprennent les politiques de conformité des approvisionnements.


2.      Surveillance et Vérification :

-Surveiller les activités d'approvisionnement pour s'assurer qu'elles sont conformes aux politiques de l'organisation et aux exigences légales du pays.
-Effectuer des spot-check réguliers des transactions de mouvement de stocks pour détecter et corriger toute non-conformité.
-Garantie la qualité, la sécurité et la conformité des processus liés aux produits de santé.


3.      Formation et Sensibilisation :

-Renforcer les capacités du personnel GAS sur les politiques de conformité des approvisionnements et les meilleures pratiques.
-Sensibiliser le personnel GAS aux risques de non-conformité et aux conséquences


4.      Gestion des Risques :

-Identifier, évaluer et atténuer les risques liés aux activités d'approvisionnement.
-Mettre en place des contrôles internes en collaboration avec l’audit interne pour minimiser les risques de fraude, de corruption et d'autres violations de conformité en rapport avec l’approvisionnement et la gestion de stock.

 

5.      Analyse et Rapportage :

-Analyser les données des approvisionnements pour identifier les tendances et les anomalies qui pourraient indiquer des problèmes de conformité.
-Préparer des rapports réguliers sur les activités de conformité des approvisionnements pour la direction du projet.

 

6.      Collaboration Interdépartementale :

-Travailler en étroite collaboration avec les autres services pour assurer une conformité globale et une coordination efficace des activités.

 

Qualifications
  • Degree in Procurement Management, Logistics, Risk Management, or related field;
  • Minimum of two to three years of experience in a compliance role, preferably in the healthcare sector or international NGOs;
  • In-depth knowledge of issues related to HIV, TB and Global Fund grants;
  • At least five years of experience in procurement, preferably in the healthcare sector;
  • Ability to work independently and manage multiple tasks;
  • Excellent communication and teamwork skills;
  • Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
  • Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
  • Fluency in French (oral and written), good understanding of English and the national languages of the DRC;
  • High level of proficiency in Microsoft

 

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  • Diplôme en gestion des achats, logistique, Gestion des Risques, ou domaine connexe ;
  • Expérience minimale de deux à trois ans dans un rôle de conformité, de préférence dans le secteur de la santé ou des ONG internationales ;
  • Connaissance approfondie des problématiques liées au VIH, à la tuberculose et aux subventions du Global Fund ;
  • Au moins cinq ans d'expérience dans l'approvisionnement, de préférence dans le secteur de la santé ;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches ;
  • Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
  • Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d'informations ;
  • Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales de la RDC ;
  • Niveau élevé de compétence dans Microsoft

 

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