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Senior Associate en passation des marchés des SRs/Senior Associate in SR Procurement

Kinshasa

  • Organization: CHAI - Clinton Health Access Initiative
  • Location: Kinshasa
  • Grade: Mid level - Associate Level - Open for both International and National Professionals
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Procurement
    • Sustainable trade and development
  • Closing Date: Closed

Senior Associate en passation des marchés des SRs/Senior Associate in SR Procurement

Country
Democratic Republic of Congo
City
La Gombe, Kinshasa
Type
Full Time
Program (Division)
Country Programs - Democratic Republic of Congo
Telecommute
No
Overview

The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) is a global health organization dedicated to our mission to save lives and reduce the burden of disease in low- and middle-income countries. We work at the invitation of governments to support them, as well as the private sector, to create and sustain high-quality health systems. CHAI was founded in 2002 in response to the HIV/AIDS epidemic, with the goal of significantly reducing the price of life-saving medicines and increasing access to these medicines in the countries most affected by the disease. Over the next two decades, CHAI expanded its focus to include various other global health initiatives.

 

At CHAI, our people are our greatest asset, and none of our work would be possible without their talent, time, dedication and passion for our mission and values. We are a highly diverse team of enthusiastic individuals spread across 40 countries, with a wide range of skills and life experiences. CHAI is deeply rooted in the countries where we work, with the majority of our staff based in the programme countries.

 

To learn more about our exciting work, visit our website: [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI is an equal opportunity employer and is committed to providing an environment of fairness and mutual respect where all candidates have access to equal employment opportunities. CHAI values diversity and inclusion and recognizes that our mission is best advanced by the leadership and contributions of people with diverse experiences, backgrounds, and cultures.

 

Program and Position Overview

CHAI has been selected as the Principal Recipient (PR) of the new Global Fund grant (GC7) in DRC. This grant, totaling USD 290,841,637, will cover a period of three years, from October 1, 2024 to December 31, 2026.

 

The objectives of the GC7 are to:

 

  1. Reduce new HIV infections by 95% by 95%
  2. Reduce new infections in infants born to HIV-positive mothers to fewer than 50 new infections per 100,000 live births.
  3. Reduce HIV-related mortality from 31% to 5% by
  4. Contribute to accelerating progress towards ending the TB epidemic in the DRC, by reducing the incidence rate from 318 to 311 per 100,000 population and the mortality rate from 44 to 28 per 100,000 population.
  5. Reduce stigma, discrimination and social inequalities associated with HIV and TB by 95% for PLHIV, key populations and other vulnerable populations.

 

As a PR, CHAI is required to set up a management unit to organize, implement, and monitor the project in order to achieve the assigned objectives.

 

For the start of activities, CHAI DRC is recruiting a Senior Associate in Procurement of the SRs who will be under the supervision of the Procurement Specialist and will also provide technical support to the transversal SRs for the respect of approaches and protocols in the implementation of activities in the field.

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The Clinton Health Access Initiative, Inc. (CHAI) est une organisation mondiale de santé dédiée à notre mission de sauver des vies et de réduire le fardeau des maladies dans les pays à revenu faible et intermédiaire. Nous travaillons à l'invitation des gouvernements pour les soutenir, ainsi que le secteur privé, afin de créer et de maintenir des systèmes de santé de haute qualité. CHAI a été fondée en 2002 en réponse à l'épidémie de VIH/SIDA, avec pour objectif de réduire considérablement le prix des médicaments vitaux et d'augmenter l'accès à ces médicaments dans les pays les plus touchés par la maladie. Au cours des deux décennies suivantes, CHAI a élargi son champ d'action pour inclure diverses autres initiatives de santé mondiale.

 

Chez CHAI, nos collaborateurs sont notre plus grand atout, et aucun de nos travaux ne serait possible sans leur talent, leur temps, leur dévouement et leur passion pour notre mission et nos valeurs. Nous sommes une équipe très diversifiée d'individus enthousiastes répartis dans 40 pays, avec un large éventail de compétences et d'expériences de vie. CHAI est profondément ancrée dans les pays où nous travaillons, avec la majorité de notre personnel basé dans les pays de programme.

 

Pour en savoir plus sur notre travail passionnant, visitez notre site : [clintonhealthaccess.org] (https://clintonhealthaccess.org).

 

CHAI est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à fournir un environnement d'équité et de respect mutuel où tous les candidats ont accès à des opportunités d'emploi égales. La CHAI valorise la diversité et l'inclusion et reconnaît que notre mission est mieux avancée par le leadership et les contributions de personnes ayant des expériences, des origines et des cultures diverses.

 

Aperçu du programme et du poste
 

CHAI a été sélectionnée comme Principal Récipiendaire (PR) de la nouvelle subvention du Fonds Mondial (GC7) en RDC. Cette subvention, d'un montant total de 290 841 637 USD, couvrira une période de trois ans, du 1er octobre 2024 au 31 décembre 2026.

 

Les objectifs du GC7 sont les suivants :

 

  1. Réduire de 95% les nouvelles infections par le VIH d'ici
  2. Réduire les nouvelles infections chez les nourrissons nés de mères séropositives à moins de 50 nouvelles infections pour 100 000 naissances vivantes.
  3. Réduire la mortalité liée au VIH de 31% à 5% d'ici
  4. Contribuer à l'accélération des progrès vers la fin de l'épidémie de tuberculose en RDC, en réduisant le taux d'incidence de 318 à 311 pour 100 000 habitants et le taux de mortalité de 44 à 28 pour 100 000 habitants.

Réduire de 95% la stigmatisation, la discrimination et les inégalités sociales associées au VIH et à la tuberculose pour les PVVIH, les populations clés et les autres populations vulnérables.

 

En tant que PR, CHAI est tenue de mettre en place une unité de gestion pour organiser, mettre en œuvre et suivre le projet afin d’atteindre les objectifs assignés.

 

Pour le début des activités CHAI RDC recrute un Senior Associate en passation des marchés des SRs qui sera sous la supervision du Spécialiste en passation des marchés et assurera également l’accompagnement technique des SRs transversaux pour le respect des approches et protocoles dans la mise en œuvre des activités sur terrain.

Responsibilities
  1. Management of Procurement Procedures
  • Develop and oversee bidding procedures and selection processes for SRs, ensuring their compliance with Global Fund policies and guidelines.
  • Prepare tender documents, coordinate evaluations and manage contract negotiations.
  1. Technical Assistance and Support
  • Provide technical assistance to SRs in the planning and implementation of procurement processes.
  • To assist SRs in building their procurement capacity through training and workshops.
  1. Monitoring and Compliance
  • Monitor SR procurement activities to ensure that they comply with Global Fund requirements and local regulations.
  • Conduct regular audits and compliance checks to identify and mitigate
  1. Contract Management
  • Assist SRs in managing contracts with suppliers, including negotiating terms, monitoring performance and resolving disputes.
  • Ensure goods and services are delivered according to specifications and timelines
  1. Analysis and Planning
  • Collaborate with RSs to analyze the need for goods and services and plan supplies accordingly.
  • Assist SRs in developing detailed purchasing plans to ensure the continued availability of essential products.
  1. Monitoring and Evaluation
  •  
    • Monitor the performance of SRs and the effectiveness of contracting processes.
  • Produce regular reports on the status of SRs' purchases and contracts, as well as on key performance indicators.
  1. Reporting and Evaluation
  • Implement reporting systems to track the performance of SRs in procurement.
  • Produce regular reports on procurement activities, including key performance indicators and recommendations for improvement.
  1. Coordination and Communication

    • Facilitate communication between SRs and different parties
    • Collaborating with others

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  1. Gestion des Procédures de Passation de Marché
    • Élaborer et superviser les procédures d'appel d'offres et les processus de sélection pour les SRs, assurant leur conformité avec les politiques et directives du Fonds mondial.
    • Préparer les documents d'appel d'offres, coordonner les évaluations et gérer les négociations contractuelles.
    1. Assistance Technique et Support
    • Fournir une assistance technique aux SRs dans la planification et la mise en œuvre des processus d'approvisionnement.
    • Aider les SRs à renforcer leurs capacités en matière de passation de marchés à travers des formations et des ateliers.
    1. Surveillance et Conformité
    • Surveiller les activités d'approvisionnement des SRs pour s'assurer qu'elles sont conformes aux exigences du Fonds mondial et aux réglementations locales.
    • Effectuer des audits réguliers et des contrôles de conformité pour identifier et atténuer les
    1. Gestion des Contrats
    • Aider les SRs à gérer les contrats avec les fournisseurs, y compris la négociation des termes, la surveillance de la performance et la résolution des litiges.
    • S'assurer que les biens et services sont livrés conformément aux spécifications et aux délais
    1. Analyse et Planification
    • Collaborer avec les SRs pour analyser les besoins en biens et services et planifier les approvisionnements en conséquence.
    • Assister les SRs dans l'élaboration de plans d'achat détaillés pour garantir la disponibilité continue des produits essentiels.
    1. Suivi et Évaluation
    •  
      • Surveiller la performance des SRs et l'efficacité des processus de passation de marché.
    • Produire des rapports réguliers sur l'état des achats et des contrats des SRs, ainsi que sur les indicateurs de performance clés.
    1. Reporting et Évaluation
    • Mettre en place des systèmes de reporting pour suivre les performances des SRs en matière de passation de marchés.
    • Produire des rapports réguliers sur les activités d'approvisionnement, incluant les indicateurs de performance clés et les recommandations d'amélioration.
    1. Coordination et Communication
    •  
      • Faciliter la communication entre les SRs et les différentes parties
      • Collaborer avec les autres

     

    Qualifications
    • Degree in Procurement, Procurement Management, Logistics, Business Administration or related field;
    • Significant experience of 5 years in procurement, procurement, preferably in the health sector or local, national and international NGOs;
    • At least five years of experience in procurement, procurement, preferably in the health sector;
    • Ability to work independently and manage multiple tasks;
    • Excellent communication and teamwork skills;
    • Entrepreneurial ability to work quickly and efficiently with minimal supervision;
    • Ability to manage multiple tasks simultaneously, prioritize, meet deadlines, and absorb and synthesize a wide range of information;
    • Proven experience working in challenging multi-partner environments with the willingness to adapt in an unpredictable environment;
    • Fluency in French (oral and written), good understanding of English and the national languages of the DRC
    • High level of proficiency in Microsoft

     

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    • Diplôme en passation des marchés, gestion des achats, logistique, administration des affaires ou domaine connexe ;
    • Expérience significative de 5 ans dans la passation des marchés, les achats, de préférence dans le secteur de la santé ou des ONG locales, nationales et internationales ;
    • Au moins cinq ans d'expérience dans la passation des marchés, l'approvisionnement, de préférence dans le secteur de la santé ;
    • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches ;
    • Excellentes compétences en communication et en travail d'équipe ;
    • Capacité entrepreneuriale à travailler rapidement et efficacement avec une supervision minimale ;
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités, à respecter les délais et à absorber et synthétiser une large gamme d'informations ;
    • Expérience avérée de travail dans des environnements multipartenaires difficiles avec la volonté de s'adapter dans un environnement imprévisible ;
    • Maîtrise du français (oral et écrit), bonne compréhension de l'anglais et des langues nationales de la RDC 
    • Niveau élevé de compétence dans Microsoft

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